MÍA DÀNH RIÊNG CHO CẤP 4 / 5
Bản vẽ Automation AI một trang
Biến một việc lặp lại thành luồng tự chạy có người kiểm soát.
Bắt đầu từ việc này: Vẽ sáu ô cho một việc lặp lại ít rủi ro trước khi mở công cụ tự động hóa.
Điền phần trong ngoặc vuông
1. Kích hoạt
Luồng bắt đầu khi [lịch/sự kiện]. Có thể chạy lại không, và làm sao tránh trùng?
2. Đầu vào
Lấy [dữ liệu] từ [nguồn được phép]. Nếu thiếu hoặc sai định dạng thì dừng và báo ai?
3. AI xử lý
AI nhận nhiệm vụ [việc], trả kết quả theo [định dạng]. Chỉ dùng nguồn đã duyệt.
4. Người duyệt
Trước hành động [gửi/đăng/sửa dữ liệu], [người] xem [các tiêu chí] và có quyền từ chối.
5. Hành động
Sau khi duyệt, hệ thống [hành động]. Dùng mã duy nhất cho mỗi lượt để tránh làm hai lần.
6. Nhật ký và lỗi
Ghi thời điểm, đầu vào, quyết định, kết quả. Khi lỗi: dừng, báo [người] và nêu cách khôi phục.
Trước khi đem vào công việc
- Chạy thử trên dữ liệu mẫu; không gửi hoặc sửa dữ liệu thật ở lượt thử.
- Đặt giới hạn số lượt và nút dừng rõ ràng.
- Đo thời gian tiết kiệm và số trường hợp cần sửa tay sau 1 tuần.
Thực hành với một việc thật
Điền bản vẽ cho một quy trình lặp lại, chạy thử 3 trường hợp và chỉ mở rộng sau khi người phụ trách duyệt.
BẠN ĐÃ CÓ MẪU. GIỜ HÃY THỬ.
Mang một việc thật vào thực hành.
Thử điền mẫu với công việc của bạn, rồi xem cách Phương thiết kế hành trình khách hàng.
Xem hướng dẫn tiếp theo →